Review Maratona 22°

O dinheiro escondido que muitas empresas ainda não enxergam  

Entre os diversos cases apresentados na 22ª Maratona de Supply Chain, um dos que mais chamou a atenção foi o compartilhado por Márcia Gonçalves, Diretora de Suprimentos e Logística, e Raquel Delamico, Gerente de Compras Estratégicas da Mineração Taboca. A palestra trouxe uma provocação simples, mas extremamente relevante para qualquer líder de Compras e Supply Chain:

Será que sua empresa realmente conhece todos os custos que possui?  

 As executivas apresentaram o conceito de Spend Analysis 2.0, uma evolução da análise tradicional de gastos que transforma dados em inteligência de negócio, permitindo identificar oportunidades escondidas dentro de contratos, escopos, reajustes e categorias aparentemente já negociadas. 

Muito além de um relatório de gastos 

Tradicionalmente, análises de spend costumam responder apenas uma pergunta: quanto foi gasto?

O Spend Analysis 2.0 deixa de ser uma fotografia histórica para se tornar um processo contínuo de gestão, apoiando decisões estratégicas, fortalecendo negociações, evitando aumentos de custos e garantindo monitoramento permanente dos resultados.

A lógica muda completamente: em vez de olhar apenas para o passado, o foco passa a ser descobrir onde existe valor escondido e como capturá-lo.

Onde está o dinheiro escondido?  

Oportunidades relevantes podem estar presentes em situações que passam despercebidas na rotina corporativa:

• Contratos antigos e pouco revisados;
• Baselines desatualizados;
• Volumes contratados diferentes do consumo real;
• Escopos inflados ao longo do tempo;
• Índices de reajuste inadequados;
• Baixa concorrência entre fornecedores;
• Contratos semelhantes replicados em diferentes áreas.

É justamente nessas distorções que surgem oportunidades de geração de savings e aumento de eficiência sem necessidade de grandes transformações operacionais.

Spend Analysis 2.0 

 A metodologia apresentada pela Taboca pode ser resumida em seis etapas principais:  

Um dos principais aprendizados compartilhados foi que Compras não negocia sozinha. A participação das áreas técnicas, financeiras e de governança é essencial para validar escopos, medir impactos e garantir sustentabilidade das decisões.  

Supplier Day 

Iniciativa estruturada para transformar análise em resultado.

A preparação envolveu seleção de fornecedores estratégicos, alinhamento da liderança, construção de playbooks de negociação, definição de abordagens específicas e treinamento das equipes antes do evento.

Esse modelo ajuda organizações a direcionarem investimentos, reduzirem vulnerabilidades e aumentarem eficiência estratégica. Dados bem trabalhados geram argumentos mais fortes, negociações mais consistentes e bons resultados para o negócio.  

Resultados que comprovam a metodologia  

 

Além dos ganhos financeiros, a empresa destacou benefícios como maior previsibilidade orçamentária, redução de pleitos de reajuste e fortalecimento do relacionamento com fornecedores.

O principal aprendizado

A maior lição compartilhada por Márcia Gonçalves e Raquel Delamico seja que o spend não deve ser tratado como um evento anual ou um simples relatório financeiro.

Quando estruturado com método, governança e colaboração entre áreas, ele se transforma em uma poderosa ferramenta estratégica para geração de valor.

Porque, no fim das contas, o dinheiro escondido não está necessariamente em novos projetos. Muitas vezes, ele já está dentro da empresa esperando apenas uma análise mais inteligente para ser encontrado!