A automação que removeu R$ 6 milhões em pagamentos indevidos

 

Uma empresa de grande porte do setor de óleo e gás enfrentava dificuldades recorrentes no controle de contratos, faturamentos e prazos de pagamento.

A ausência de padronização e a dependência de processos manuais geravam impactos diretos nos resultados financeiros e na previsibilidade das operações.

Entre os principais problemas identificados estavam:

• Acúmulo anual de aproximadamente R$ 6 milhões em juros e encargos por atrasos, decorrentes da falta de controle centralizado.
• Falta de visibilidade em tempo real sobre medições, pagamentos pendentes e saldo contratual.
• Dificuldade em acompanhar indicadores de desempenho dos fornecedores e o cumprimento dos níveis de serviço.
• Riscos operacionais relacionados à descontinuidade de fornecimento e à baixa rastreabilidade das etapas do processo.

Implantação do portal USEMOL

Com a adoção do Portal USEMOL e de seu módulo especializado em gestão de contratos e medições, a empresa conseguiu reestruturar os processos críticos da área, eliminando inconsistências e trazendo maior transparência.

Os principais avanços incluíram:

1. Automação dos fluxos de medição e pagamento

A automatização eliminou atividades manuais suscetíveis a erros, garantindo o cumprimento de prazos e reduzindo os encargos financeiros.

2. Visibilidade integral da execução dos contratos

A companhia passou a monitorar saldos, etapas de medição e obrigações financeiras de forma centralizada, com informações atualizadas em tempo real.

3. Acompanhamento estruturado de SLAs

O sistema permitiu rastrear a performance dos fornecedores, oferecendo métricas claras para embasar decisões e renegociações.

4. Redução de riscos na cadeia de suprimentos

Com dados integrados e processos padronizados, a organização conseguiu mitigar riscos de interrupção operacional e aumentar a confiabilidade das entregas.

Resultados obtidos

A transformação proporcionada pelo Portal USEMOL resultou em ganhos expressivos, entre eles:

• Eliminação dos valores pagos indevidamente em juros e mora, representando uma economia anual relevante para o orçamento corporativo.
• Melhoria significativa da eficiência interna, com redução de retrabalhos e maior precisão nas informações.
• Gestão mais estratégica dos contratos, permitindo tomada de decisão baseada em dados e maior controle sobre a execução dos serviços.
• Aumento da previsibilidade operacional, graças à padronização e ao acompanhamento contínuo das etapas críticas.

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